GESTION DES TEMPS

Simplifier et optimiser la gestion RH de votre entreprise !

Le Module HQ TIME de la solution eTEMPTATION, vous aide dans le suivi et la bonne organisation du temps de travail.

Il vous accompagne pour le respect de la règlementation en vigueur et automatise vos calculs RH.

Vous disposez d’une vue globale de votre équipe et assurez la gestion quotidienne d’un seul clic de souris : saisir des absences, contrôler les pointages et les compteurs de présence.

Gérez vos favoris et vos éditions préférées.

L’automatisation apportée vous permet de vous libérer du temps pour optimiser la gestion de votre capital humain et vous recentrez sur vos priorités RH.

LES ENJEUX

GARANTIR LA CONFORMITÉ

des pratiques de gestion des temps et des absences : le non-respect du cadre légal du travail entraîne des risques financiers et juridiques importants.

APPORTER DE L’EFFICACITÉ À LA DRH

par la dématérialisation de vos processus de gestion des temps de travail et de suivi des absences. Vous pouvez ainsi focaliser vos experts sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

AMÉLIORER LE CLIMAT SOCIAL

en garantissant une paie juste et en favorisant une politique RH équitable pour chaque collaborateur.

IMPLIQUER VOTRE SERVICE RH

mais aussi vos managers et collaborateurs dans la gestion des temps. Ils sont responsabilisés avec une application décentralisée qui leur apporte en efficacité et visibilité.

MAÎTRISER VOTRE MASSE SALARIALE

en optimisant le coût du travail et en donnant aux managers une vision temps réel des ressources disponibles.

DISPOSER D’UN SYSTÈME D’INFORMATION RH

cohérent et intégré, capable de vous fournir le reporting et les indicateurs de pilotage.

Gestion des absences et congés

Assurez un meilleur suivi des absences et réduisez les coûts de votre entreprise !

Nous vous proposons le Module HQ TIME de la solution eTEMPTATION, il vous permet de gérer l’ensemble des motifs d’absences.

Gérez de manière prévisionnelle les absences pour une planification plus efficace des ressources disponibles en minimisant le coût des remplacements.

Disposez de jauges et d’alertes permettant de cibler des situations non conformes. En cliquant sur la jauge le manager ou expert RH accède directement à la liste des salariés concernés afin d’apporter les corrections éventuelles ou analysez les situations.

LES ENJEUX

GARANTIR LA CONFORMITÉ

de la gestion des congés et des absences, avec des droits et des soldes automatiquement calculés, des demandes et validations hiérarchiques parfaitement tracées.

GAGNER EN GESTION RH

avec un déversement automatique des congés et absences dans le logiciel de paie et une intégration forte avec la gestion des temps.

AUTOMATISER LA GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES

avec des workflows de demande pour les salariés et de validation pour les managers.

MAÎTRISER L’ABSENTÉISME

avec un suivi rigoureux de tous les motifs : congé payé, congé d’ancienneté, congé de fractionnement, mandats syndicaux, congé maladie…

MIEUX PLANIFIER LES ABSENCES

pour limiter le coût de gestion et les impacts : remplacement des absents, intérim, CDD, heures supplémentaires.

CLARIFIER LES RÈGLES

d’acquisition des congés et de décompte, pour garantir la transparence aux collaborateurs et améliorer le climat social.

Self service collaboratif

Gagnez du temps dans le processus des demandes d’absences et impliquez vos collaborateurs !

Le Module HQ SELF-SERVICE de la Solution eTEMPTATION permets d’impliquer vos collaborateurs pour une plus grande autonomie de gestion.

Ils pourront alors effectuer leurs demandes d’absences, consulter l’historique de leurs données (absences/compteurs), anticiper leur demande de débit/crédit, ainsi que consulter leurs plannings.

 

Ce module concerne aussi la direction, les gestionnaires RH et les managers pour la validation des absences. Il intègre les processus de workflow. Il allège également le travail des gestionnaires RH dans l’accomplissement des tâches quotidiennes et répétitives.

Cette fonctionnalité est disponible sur différents supports : PC, borne tactile, lecteur de présence eTsmart, smartphone ou tablette !

LES ENJEUX

AUTOMATISER LES PROCESSUS RH

sans valeur ajoutée et gagner en efficacité, en simplification et en réactivité dans le traitement.

GARANTIR LA TRAÇABILITÉ

de toutes les demandes, validations, pointages ou déclarations de présence afin d’éviter des contestations.

ACCROÎTRE LA SATISFACTION DES COLLABORATEURS

avec un accès rapide aux données et aux workflows. Le service RH n’est plus sollicité inutilement.

FIABILISER LES DONNÉES RH

par un enregistrement des présences et absences à la source, avec un contrôle temps réel des droits, motifs d’absences ou des dates de congés.

RENFORCER LA FONCTION MANAGÉRIALE

en l’aidant à mieux piloter son équipe et en lui donnant la visibilité et les indicateurs pour être plus efficace.

MIEUX GÉRER LES ÉQUIPES

avec des plannings individuels et collectifs à jour en temps réel, pour un recours intelligent à l’intérim ou aux heures supplémentaires.

Pointeuse - Badgeuse

Fiabilisez le pointage et impliquez vos collaborateurs !

La mise en place d’une badgeuse permettra d’enregistrer et de décompter automatiquement les temps de présence de vos collaborateurs. Les temps récoltés remonteront directement dans votre logiciel pour un meilleur suivi.

Nous vous proposons 3 Types de badgeuses : IT20+, eTSMILE et eTSMART, il s’agit de pointeuses économiques, idéales pour les organisations qui cherchent une solution de badgeuse simple et sécurisée.

ETSMILE

IT20

ETSMART

LES ENJEUX

ENREGISTRER LES PRÉSENCES

avec un lecteur de badges, pour fiabiliser les temps de travail.

RÉDUIRE LES LITIGES

avec une traçabilité parfaite des heures d’entrée – heures de sortie réelles.

DONNER DE L’AUTONOMIE

aux salariés avec la consultation de données et compteurs sur la badgeuse.

FOURNIR DES SERVICES RH DÉMATÉRIALISÉS

comme les demandes d’absences ou de congés en ligne.

RÉDUIRE LE TEMPS PASSÉ PAR LE SERVICE RH

à répondre à des sollicitations de collaborateurs sur les pointages.

DISPOSER D’UN TERMINAL POLYVALENT

ouvert à d’autres usages : saisie de missions, saisie de données d’activité, contrôle d’accès.

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